Outsourcing delle attività operative

Degli oltre 2100 Istituti di previdenza circa 100 sono fondazioni collettive e comuni, mentre le altre casse pensioni fanno capo ad aziende di medie o grandi dimensioni.

 

Avanea SA offre alle casse pensioni aziendali assistenza e supporto in ogni ambito di attività della previdenza professionale, in particolare a livello di amministrazione tecnica, contabilità e direzione della fondazione, come pure nella comunicazione con i datori di lavoro, gli assicurati, le autorità ed altri prestatori di servizi.

 

Le nostre prestazioni sono concepite in modo modulare e si rivolgono ad istituti di previdenza di ogni dimensione. Siamo a vostra disposizione per assistervi in ambiti singoli o per eseguire integralmente tutte le incombenze legate alla vostra cassa pensione, garantendovi un'assistenza competente e multilingue.

 

Le attività relative all'amministrazione tecnica comprendono: 

  • gestione dell’effettivo delle persone assicurate attive e dei beneficiarie di rendite

  • gestione integrale dei conti testimoni LPP

  • disbrigo di tutte le attività relative ai prelievi anticipati e costituzione in pegno per proprietà d'abitazione e divorzio

  • allestimento di offerte individuali per l'acquisto di prestazioni, gestione contabile delle prestazioni di libero passaggio e di acquisti volontari

  • calcolo di pensionamenti anticipati e acquisti di riduzioni di rendite o rendite ponte

  • elaborazione di casi di rendite e relativa coordinazione con le assicurazioni sociali

  • stesura dell’elenco dei versamenti e dei pagamenti

  • informazioni alle persone assicurate ed ai beneficiari di rendite

  • stesura dell’elenco dei versamenti e dei pagamenti

  • collaborazione con il dipartimento risorse umane (HR) e con altri dipartimenti del datore di lavoro.

 

La gestione contabile comprende

  • gestione trasparente ed aggiornata della contabilità finanziaria (FIBU)

  • pianificazione della liquidità

  • incasso dei contributi e delle prestazioni di libero passaggio

  • allestimento dei conti annuali consolidati con allegati secondo le disposizioni di GAAP FER 26

  • allestimento dei documenti per la revisione

  • presentazione al consiglio di fondazione dei conti annuali revisionati.
     

La direzione amministrativa comprende

  • garantire il flusso d'informazione fra gli assicurati, i beneficiari di rendite, il consiglio di fondazione, la gestione patrimoniale, l'amministrazione tecnica, la contabilità e l'autorità di vigilanza 

  • applicazione delle decisioni del consiglio di fondazione

  • supporto tecnico specialistico al consiglio di fondazione ed alle risorse umane (HR)

  • organizzazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di fondazione ed elaborazione del verbale

  • allestimento di documenti e rapporti d'esercizio

  • corrispondenza con l’autorità di vigilanza e terzi (revisione, esperto in materia di previdenza professionale, compagnia di riassicurazione, ecc.).